Бухгалтерский учет продажи автомобиля
Автомобиль в большинстве случаев — и для целей бухгалтерского (БУ), и для целей налогового (НУ) учета — является основным средством (ОС).
Напоминаем: в 2024 - 2025 годах для целей налогообложения ОС — это актив стоимостью более 100 000 руб. (ст. 256 НК РФ). В БУ компания может самостоятельно установить лимит стоимости объекта для признания его в качестве ОС (ФСБУ 6/2020, утвержден приказом Минфина РФ от 17.09.2020 № 204н).
Как учитывать различные операции учета ОС, описано в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и найдите интересующую именно вас ситуацию.
Транспортные средства стоят, как правило, более 100 000 руб., поэтому их компания учитывает в качестве ОС. Исключений здесь 2:
- автомобиль куплен для перепродажи — тогда это товар;
- автомобиль изготовила сама организация — тогда это готовая продукция.
В этой статье мы будем рассматривать нюансы продажи авто в качестве основного средства.
Предприниматели имеют право не вести БУ в соответствии с п. 2 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому при продаже авто они никаких бухпроводок не составляют. Юрлица продажу транспортного средства отражают в БУ следующим образом:
Со следующего месяца после месяца продажи авто в БУ бухгалтер прекращает начислять по нему амортизацию.
Индивидуальный предприниматель может вести БУ по собственному желанию — в таком случае он делает в учете бухпроводки, указанные выше.
Какие проводки делать при выбытии транспортного средства по другим причинам — читайте в материале «Выбытие основных средств в бухгалтерском учете (нюансы)».
Налоговый учет продажи автомобиля при УСН «доходы минус расходы»
В НУ упрощенец учитывает доходы от продажи авто в полной сумме на момент поступления денег на расчетный счет (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).
ВАЖНО! С 2025 года упрощенцы при определенном уровне дохода становятся плательщиками НДС. Подробнее о налоговых новшествах в части НДС при УСН мы писали в статье. Кроме того с 2025 года изменились лимиты при применении УСН, что может быть важных при продаже такого дорогостоящего имущества как автомобиль. О новых лимитах при УСН с 2025 года читайте в материале.
А вот учитывать расходы при продаже авто упрощенцу намного сложнее. Главный нюанс — упрощенцы в момент приобретения транспортного средства в НУ списывают на расходы стоимость ОС не через механизм амортизации, а равными долями в течение налогового периода с момента ввода в эксплуатацию и полной оплаты (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
Пример
ООО «Фантазия» (УСН «доходы минус расходы») приобрело в январе 2024 года Газель Next за 1 060 000 руб. В эксплуатацию автомобиль был введен 01.02.2024, полностью оплачен. На последнее число 1-го квартала, полугодия, 9 месяцев и 2024 года бухгалтер ООО «Фантазия» признает расходы на покупку автомобиля в размере:
1 060 000 руб. / 4 = 265 000 руб.
Таким образом, на 31.12.2024 стоимость Газели для целей расчета единого упрощенного налога будет полностью списана в расходы.
Чтобы пресечь занижение налоговой базы путем продажи в следующем (после полного списания на расходы стоимости транспортного средства) календарном году актива по сниженной стоимости и учета доходов от продажи, НК РФ предусматривает перерасчет налоговой базы за время эксплуатации продаваемого ОС на УСН «доходы минус расходы». Эта мера применяется в случае, если срок полезного использования ОС составляет до 15 лет включительно, а ОС было продано в течение 3 лет с момента учета трат на его приобретение (абз. 14 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина РФ от 29.07.2016 № 03-11-06/2/44660). Поскольку максимальный срок полезного использования автомобилей не превышает 10 лет, то при его продаже до истечения 3 лет с момента списания расходов на покупку нужно:
- Пересчитать уплаченный упрощенный налог.
- Исправить отчетность.
- Доплатить недоимку и пени.
Как у ИП на ОСНО облагается продажа движимого имущества, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Пересчет упрощенного налога при продаже авто
Пересчет упрощенного налога заключается в исключении из налогооблагаемой базы за период использования авто до момента его продажи полной суммы расходов на покупку транспортного средства. Затем бухгалтер должен рассчитать за этот период амортизационные отчисления, которые потом включаются в налогооблагаемую базу за период эксплуатации авто. Соответственно, меняется сумма упрощенного налога в большую сторону. Возникает недоимка и пени. Балансовую стоимость, сформированную на дату продажи авто, списывать в расходы чиновники запрещают (письмо Минфина от 30.12.2015 № 03-11-06/2/77822).
ВНИМАНИЕ! Есть аргументы, позволяющие все же учесть балансовую стоимость автомобиля, реализованного ранее нормативного срока. Если организация обязана задним числом самортизировать продаваемое имущество по правилам гл. 25 НК РФ, то почему ей нельзя применять и положения подп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ? Иногда суды отвечают на этот вопрос положительно и встают на сторону упрощенцев, списавших балансовую стоимость (ФАС Уральского округа от 14.11.2012 № Ф09-10644/12). Если соберетесь все же списать в расходы балансовую стоимость автомобиля — готовьтесь к спорам с налоговиками.
В НК РФ не указано, от какой даты отсчитывать 3 года, в течение которых фирма при продаже авто должна будет пересчитывать упрощенный налог:
- от даты начала списания расходов;
- от даты включения всей стоимости расходов.
Контролирующие ведомства ситуацию не проясняют. На практике бухгалтеры отсчитывают 3 года от даты начала списания расходов.
Пример (продолжение)
Если ООО «Фантазия» решит продать Газель Next, то во избежание пересчета упрощенного налога реализовать автомобиль нужно не ранее:
- 31.03.2027 — если бухгалтер отсчитывает 3 года от даты начала списания расходов;
- 31.12.2027 — если бухгалтер отсчитывает 3 года от момента полного списания трат на покупку авто.
Как видите — выгоднее начать считать 3 года от даты начала списания расходов, тогда автомобиль можно продать раньше.
Налог пересчитывается вплоть до момента продажи авто — в общем порядке это дата перехода права собственности на транспортное средство к покупателю (абз. 14 п. 3 ст. 346.16, п. 1 ст. 39 НК РФ).
Амортизацию следует рассчитать по правилам НУ: линейным или нелинейным способом. О разнице между ними читайте в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».
Выгоднее устанавливать нелинейный метод амортизации и минимальный срок полезного использования авто — так налогоплательщик сможет списать максимум стоимости авто в расходы. Однако на практике данный метод использовать затруднительно — амортизация считается по группе объектов. Если у вас более одного автомобиля — используйте линейный метод амортизации, он проще в расчетах.
ВНИМАНИЕ! Иные расходы, которые фирма-упрощенец понесет при продаже авто, можно списать, только если они предусмотрены ст. 346.16 НК РФ.
Разберем на данных предыдущего примера, как изменится упрощенный налог при продаже авто до истечения 3 лет с момента списания в расходы трат на покупку.
Пример (продолжение)
В январе 2025 года ООО «Фантазия» решает продать автомобиль. Прошло меньше 3 лет, придется рассчитывать амортизацию и пересчитывать налог. Бухгалтер выбирает нелинейный метод амортизации, Газель Next относится к 3-й амортизационной группе, норма амортизации равна 5,6%. Других ОС в данной амортизационной группе у ООО «Фантазия» нет. Амортизация рассчитывается с марта 2024 года по январь 2025 года:
| Месяц | Остаточная стоимость, руб. | Сумма амортизации, руб. |
| март 2024 | 1 060 000 | 59 360 (1 060 000 × 5,6%) |
| апрель 2024 | 1 000 640 (1 060 000 - 59 360) | 56 036 |
| май 2024 | 944 604 | 52 898 |
| июнь 2024 | 891 706 | 49 936 |
| июль 2024 | 841 771 | 47 139 |
| август 2024 | 794 632 | 44 499 |
| сентябрь 2024 | 750 132 | 42 007 |
| октябрь 2024 | 708 125 | 39 655 |
| ноябрь 2024 | 668 470 | 37 434 |
| декабрь 2024 | 631 036 | 35 338 |
| январь 2025 | 595 698 | 33 359 |
Итого на дату продажи балансовая стоимость авто: 595 698 – 33 359 = 530 848 руб.
Затем бухгалтер должен пересчитать налогооблагаемую базу для расчета авансовых платежей и предварительно рассчитанный итоговый упрощенный налог за 2024 год:
Исправление отчетности при продаже авто
Как видно из примера выше, налогооблагаемая база значительно выросла. Следовательно, у налогоплательщика появляется обязанность сдать уточненку за налоговые периоды с увеличившейся суммой налога к уплате в бюджет (ст. 81 НК РФ).
В письме ФНС РФ от 14.12.2006 № 02-6-10/223@ налоговики рекомендуют оформить бухсправку — включите в этот документ причины изменения декларации и подробные расчеты налогооблагаемой базы и сторно сумм расходов по реализуемому автомобилю. В этом же письме рассмотрен порядок действий налогоплательщика, связанные с корректировкой налоговой базы при досрочной продаже основных средств:
- в книгу учета доходов и расходов за прошедшие налоговые периоды изменения не вносятся;
- к уточненным налоговым декларациям за прошлые годы (предшествующие периоду реализации объекта ОС) прикладывается бухгалтерская справка-расчет, объясняющая причины внесения изменений в ранее представленные налоговые декларации;
- в книге учета доходов и расходов за текущий налоговый период уменьшаются суммы расходов в разделах I и II;
- к книге учета доходов и расходов за текущий период прикладывается бухгалтерская справка-расчет, объясняющая сумму уменьшения расходов в разделе I и внесение изменений в разделе II.
Пример (продолжение)
В рассматриваемом примере в КУДиР за 2024 год исправления не вносятся. В КУДиР 2025 года:
- в разделе 1 нужно отразить расходы в виде начисленной амортизации за январь 2025 года в размере 33 359 руб.;
в разделе II ничего отражать не надо, так как корректировки в этот раздел книги вносятся только в том случае, если в периоде продажи ОС в нем были отражены еще и расходы по приобретению этого ОС. В нашем примере все расходы по приобретению автомобиля были отражены в 2024 году. Отражение расходов на амортизацию в этом разделе также не производится, поскольку не предусмотрено порядком заполнения КУДиР.
Расчет и уплата недоимки и пени
Поскольку налогооблагаемая база упрощенца «доходы минус расходы» при пересчете упрощенного налога в связи с продажей авто ранее 3 лет с момента начала использования вырастает — у налогоплательщика возникает обязанность доплатить налог в бюджет. А пеня возникает из-за того, что в бюджет изначально перечислено меньше средств, чем указано в уточненке, которую бухгалтер сдаст после пересчета упрощенного налога.
ВАЖНО! С 2023 года в связи с введением единого налогового платежа изменился порядок начисления пени. Пени начисляются не на недоплату по конкретному налогу, а на сумму отрицателного сальдо ЕНС. Подробнее о пени читайте в нашей статье.
Нужно отметить, что по вопросу определения дня, с которого прекращается исчисление пени, есть две позиции. Согласно одной из них пеня считается по день уплаты недоимки. Такая позиция приведена в пп. 57, 61 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, разъяснениях ФНС РФ от 28.12.2009. Вторая точка позиция заключается в том, что начисление пеней прекращается со дня уплаты недоимки. Эта точка зрения приведена в письме Минфина РФ от 05.07.2016 № 03-02-07/2/39318, ФНС РФ от 06.12.2017 № ЗН-3-22/7995@.
Для нового порядка начисления пени можно применять те же рассуждения. Только вместо дня уплаты недоимки имеем в виду день, когда сальдо ЕНС перестало быть отрицательным.
Количество дней, за которые начисляются пени, в нашем сервисе определяются со дня, в котором образовалось отрицательное сальдо ЕНС, по день, когда сальдо перестало быть отрицательным.
Пример (продолжение)
Поскольку бухгалтер ООО «Фантазия» еще не сдавал декларацию по УСН «доходы минус расходы» за 2024 год, ему не придется сдавать уточненку. Его задача — рассчитать сумму недоимки и пени в бюджет за 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев 2024 года. Автомобиль был продан 22.01.2025 а 26.01.2025 бухгалтер заплатил недоимку и пени в бюджет в виде единого налогового платежа.
Чтобы рассчитать пени, бухгалтер ООО «Фантазия» воспользовался нашим онлайн-калькулятором.
Напоминаем, что такие сложные расчеты возникают, только если автомобиль продан до истечения 3 лет с момента полной оплаты и ввода в эксплуатацию. Если же вы продаете автомобиль позже этого срока — в НУ компания учитывает лишь доходы от реализации и траты непосредственно на процедуру продажи (при условии, что они поименованы в ст. 346.16 НК РФ).
Как быть с транспортным налогом при продаже автомобиля, расскажет статья «Размер транспортного налога при продаже автомобиля».
Документальное оформление продажи автомобиля
При продаже автомобиля бухгалтер должен оформить акт по форме ОС-1 или ОС-1б (если продается несколько однородных транспортных средств). Либо можно использовать самостоятельно разработанные формы актов с учетом требований к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Используемые формы должны быть утверждены руководителем в приложении к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/08, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).
Первичка оформляется на дату перехода права собственности на автомобиль на основании техпаспорта авто и данных бухучета. Составляется 2 экземпляра актов: для организации-продавца и для покупателя.
На основании акта бухгалтер делает запись о выбытии автомобиля в его инвентарной карточке, которая прилагается к самому акту.
В актах приемки-передачи ОС указывается заключение комиссии по состоянию автомобиля. В комиссию надо включить материально ответственное лицо по продаваемому транспортному средству, главного бухгалтера и иных должностных лиц, компетенция которых позволяет оценивать имущество.
ВАЖНО! При продаже автомобиля физлицу в любом случае следует пробить чек на онлайн-кассе, даже если это разовая операция для организации. При отсутствии ККТ сделать это можно, взяв кассу в аренду, либо продав автомобиль через посредника, имеющего ККТ.
Итоги
Продажа автомобиля в компании на УСН «доходы минус расходы» имеет один важный нюанс: продавая авто раньше 3 лет с момента начала его использования, вы несете расходы в виде доплаты в бюджет сумм недоимки по упрощенному налогу и пеней за просрочку. Такая ситуация возникает из-за необходимости пересчитывать налогооблагаемую базу: убирать списанные равными долями траты на покупку транспортного средства и включать суммы амортизации.
Узнать больше об учете ОС на упрощенке вы можете в этой статье.